09:33 21 авг 2021 
DimonVideo
Конечно, пользователям Windows не нужно забывать и о других программах, например, взглянуть на каталог бесплатного софта на gdsoft.ru, вполне вероятно, что там есть что-то полезное. Вместе с этим, не нужно полагать, что Word – очень простой редактор. Практика показывает, что большинство пользователей знает лишь о малой части его возможностей, не подозревая о массе функций, которые, при этом, крайне полезны при работе с текстом. Какие именно “фишки” заслуживают наибольшего внимания?
О них стоит знать каждому
Наиболее ценные функции можно представить следующим списком:
- Изменение регистра. Довольно часты ситуации, когда клавиша Caps Lock оказывается случайно нажатой. Как поступает большинство? Удаляет ранее написанный текст, тратит время. Гораздо проще выделить ошибочный фрагмент и нажать комбинацию “Shift+F2/F3”. Она изменит регистр;
- Создание скриншота. Не обязательно нажимать на специальную клавишу клавиатуры, удобнее это сделать непосредственно в редакторе, где предусмотрена функция “Снимок”;
- Простановка ударений. С такой необходимостью порой сталкиваются школьники, студенты при написании тематических курсовых работ или рефератов. В Word сделать это несложно. Курсор ставится после ударной гласной, зажимается клавиша Alt и вводится код 769 (при помощи Num-клавиш);
- Расстановка переносов. Грамотная расстановка переносов делает документ проще и приятнее в чтении. Переносы исключают формирование больших зазоров между соседними словами, текст смотрится эстетично, красиво. Ручная расстановка допустима, но предполагает огромные временные траты. Удобнее воспользоваться соответствующей функцией, доступной в меню “Разметка страницы”;
- Автоматическое сохранение. Эта функция активирована по умолчанию, но вот интервал ее срабатывания установлен приличный – 10 минут, за которые можно набрать не одну тысячу символов. Рациональнее уменьшить интервал до минуты, что возможно через последовательное нажатие вкладок “Файл -> Параметры -> Сохранение”;
- Правило “одного пробела”. Неопытный пользователь для смещения текста будет использовать длительное нажатие пробела. Это неверно. Нужно использовать специализированные функции, среди которых линейка, табуляция и прочее. Да, внешне эффект от них может быть такой же, как от множества пробелов, но вот при печати все может сместиться, появятся разрывы. Пробел между словами должен быть только один;
- Правило “одного Enter”. Продолжение предыдущего. Для разрыва текста нельзя использовать эту клавишу, если требуется начать текст с нового листа, используется функция “Разрыв страницы”, найти которую можно в меню “Вставка”. Причина такого подхода, опять же, в вероятных ошибках при печати. Word полагает, что нажатие Enter открывает новый абзац, даже в том случае, если таковой отсутствует. Следствие – формирование разрывов, сильное смещение текста относительно нормальной позиции.
К вопросу о безопасности
Периодически возникает нужда в создании защищенного документа, доступ к которому ограничен. Содержание может быть каким угодно, главное – суть. Word предлагает функцию, обеспечивающую высокий уровень защиты. В меню “Файл” нужно найти пункт “Пароль” и задать комбинацию. Конечно, комбинацию нужно запомнить, восстановление документа при ее потере невозможно.
