На сколько я знаю, все заявления надо подавать в двух экземплярах . Оригинал и копия под копирку или ксерокс . При подаче заявления копия с подписью должносного лица о приеме заявления должна остаться у вас на руках. На копии должна быть подпись, дата приема заявления, печать организации . Если в организации есть журнал регистрации заявок, то должны указать номер под которым происходит регистрация заявления. И в случае например слишком долгой экспертизы и т. п. случаев ваш экземпляр является доказательством нарушения ваших прав . Тогда снимаете копию с вашего экземпляра и идете с ней в выше стоящую организацию или суд . Ваш экземпляр заявления могут потребовать предъявить, но забирать не имеют права .