Thu, 27 Aug 2020 08:21:16 +0300

Правильный выбор оргтехники для офиса
Без печатного устройства в современном офисе обойтись просто невозможно. Договора, квитанции, накладные, коммерческие предложения и многие другие документы нужно печатать регулярно. И лучший помощник в решении этих задач – надежный принтер, возможности которого полностью соответствуют вашим потребностям.
Как говорят эксперты компании «RuPrinters», выбирая принтер, важно учесть все моменты, чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с печатью в офисе.

Критерии выбора


Рассмотрим основные параметры, на которые стоит обратить внимание в процессе подбора печатающего устройства для своего офиса.
• Сколько печатать? Число страниц, которые в среднем в день отправляют на печать ваши сотрудники, можно узнать, оценив расход бумаги. К этой цифре стоит добавить 10-20% - про запас. Полученный результат станет основанием для выбора принтера по производительности. Невыгодно покупать слишком мощную модель, если приходится печатать два-три документа в день. А малопроизводительный принтер окажется некстати там, где печатают ежедневно десятки, а то и сотни страниц, к тому же он просто быстро сломается. Можно приобрести не один, а два устройства – и поставить их в разных местах офиса.
• Функциональные возможности. Есть принтеры, которые умеют только печатать, но большая часть современных моделей обладает также способностью сканировать и копировать документы. Если вам это требуется в процессе работы, лучше остановится на таком МФУ – многофункциональном устройстве. Некоторые модели даже оснащаются факсами.
• Формат – размеры листов бумаги, которые можно загружать в принтер: А3, А4. По словам специалистов, оптимальным решением в случае частой печати в офисе является устройство формата А3. На нем можно печатать и листы размера А4.
• Цветность печати. Принтер может работать с краской одного цвета (обычно черного) или нескольких, создавая цветные изображения и тексты листовок, диаграмм, презентаций. Аппараты для цветной печати стоят существенной дороже черно-белых. Так что, если вам не нужны в повседневной практике разноцветные «картинки», не стоит тратить лишние средства. А в редких случаях, когда понадобится цветная печать, можно обратиться в специализированные компании, занимающиеся печатью на заказ.
• Технология печати. Вариантов два – струйная печать и лазерная печать. Струйные принтеры дешевле, печатают медленнее лазерных, но зато стартуют практически моментально: первый лист начинает печататься буквально сразу, как только на аппарат поступает задание. К тому же некоторые современные модели, например, марки Epson, могут выдавать до ста страниц в минуту.
• Лазерные устройства печатают быстрее, но готовятся к печати первой страницы дольше струйных: им нужно разогреться.
• Качество печати. Этот параметр зависит от разрешения печати, которое измеряется в dpi: чем выше цифры, тем лучше получается картинка. Если говорить о текстах, то и струйные, и лазерные принтеры печатают их на одном качественном уровне. А вот если вы хотите создавать красивые изображения, фото, то лучше выбирать устройства струйного типа: у них разрешение выше, чем у лазерных.
• Эксплуатационные расходы. Струйные принтеры требуют значительно меньше затрат на электроэнергию, расходные материалы и обслуживание. Иногда их использование обходится вдвое дешевле, чем лазерных. Минимизировать расходы поможет обращение в наш сервис оргтехники.

От принтера до мини-типографии или офиса «под ключ»






Независимо от того, какие задачи вы ставите перед офисной печатью, в компании «РуПринтерс» найдется подходящее решение.
• Небольшой принтер для периодической печати.
• Производительное устройство для больших объемов печатных материалов.
• Мини-типография или профессиональная машина для выпуска буклетов, листовок, каталогов и другой печатной продукции, для печати крупных партий документов.
• Плоттер – широкоформатный принтер, чтобы печатать изображения больших размеров, например, архитектурную или строительную документацию (чертежи, планы, дизайн-проекты и так далее).
Мы готовы оснастить ваш офис современной оргтехникой «под ключ». Большой выбор устройств и расходных материалов, аксессуаров позволяет полностью оборудовать комнаты для ведения переговоров, демонстрационные залы и другие помещения.

Обращайтесь к профессионалам

Нужна помощь в выборе печатающего устройства и другой оргтехники для офиса? Наши специалисты с удовольствием квалифицированно проконсультируют по всем вопросам. Звоните или пишите на электронную почту.

Напомнить пароль

Яндекс.Метрика