Microsoft напомнила, что с 27 января нелицензированные учётные записи корпоративных пользователей OneDrive, которые не использовались в течение 93 дней, станут недоступны для администраторов и конечных пользователей. Под нелицензированными учётными записями понимаются те, чью лицензию аннулировал администратор, или те, чей пользователь был удалён из Entra ID.
Нелицензированные учётные записи будут автоматически архивироваться. Чтобы получить доступ к файлам, администраторам необходимо будет включить выставление счетов за нелицензированные учётные записи в центре администрирования Microsoft 365.
За архивированные аккаунты OneDrive Microsoft взимает плату в $0,05 за ГБ в месяц. Повторная активация аккаунта будет стоить $0,6 за ГБ, и он будет доступен в течение 30 дней.
У администраторов есть несколько вариантов. Один из них — извлечение необходимых данных из нелицензированных учётных записей с последующим удалением, хотя это может противоречить политикам хранения. В качестве альтернативы можно дождаться тикетов службы поддержки.
Управляющий вице-президент по исследованиям в Directions on Microsoft Роб Хелм пояснял:
«Если вы ничего не сделаете, данные бывшего сотрудника перейдут в автономный режим, а затем полностью исчезнут, когда вы заберёте у него лицензию, а не только когда вы удалите их из каталога. Это может затруднить передачу роли кому-то другому, а в худшем случае может создать проблемы со стороны судов и регулирующих органов».
Ранее Microsoft привела пример организации со 100 нелицензированными учётными записями OneDrive, каждая из которых потребляет 1 ТБ на 100 ТБ.
«Если организации необходимо повторно активировать определённую учётную запись в октябре 2025 года и настроить выставление счетов, она единовременно заплатит $614,4, а затем будет платить по $5120 в месяц», — отмечали в компании.
Администраторы могут узнать, сколько в OneDrive нелицензированных учётных записей, в Центре администрирования SharePoint > Отчеты > Учётные записи OneDrive. Здесь также можно найти подробную информацию о том, почему учётные записи отправляются в архив.
Источник новости: habr.com
