Упорядочивание адресной книги с помощью меток (тегов, tags)

Использование меток (тегов, tags) для упорядочивания адресной книги
1.Вступление

После превышения количества контактов в телефонной книге n-го количества (у меня лично это самое n=200) становится трудно запоминать, как кто записан. С другой стороны тяжело избежать искушения записывать все номера, которые могут когда-либо понадобиться в телефонную книгу. Создание групп тоже не особо помогает — не всегда человека можно «приписать» к какой-то определенной группе. Например Антон ХХХХ — с ним я учился раньше, а сейчас это мой коллега. Пока я не встретил ничего лучше для организации контактов, чем использование меток (вместо слова "метка" можно использовать синонимы - тег, tag).

2. Реализация вкратце

2.1 Разрабатывается структура меток

Для каждого человека структура меток индивидуальна. Лично у меня структура меток следующая:
avto – всё, что связано с машиной: автомагазины, СТО и др.
bd2n — без комментариев.
capoeira — без комментариев.
dosug — всё, что связанно с досугом и отдыхом. Телефоны кафе, баров, бассейнов и кинотеатров и прочего.
drugie - они и есть другие.
druz'ya — друзья.
kollegi — коллеги.
med — медицина. Телефоны стаматологов, клиник и т.п.
MF — сервисы Мегафона. Условный платёж, бонус и т. п.
rabota — все/всё, связанное с извлечением денег.
rodstvenniki — родственники.
sem'ya — самые близкие родственники.
spravka — различные справочные: по товарам и услугам, авто- и ж/д — вокзалов и т.п.
ucheba — одногрупники, одноклассники.
znakomye — знакомые
2.1.1. Замечание 1:
названия меток транслитом записаны для удобства поиска: если надо искать по метке — поиск идёт по латинице. если неободим какой-то конкретный контакт — поиск ведётся на кирилице
Пример: я набрал в адресной книге "uch"
В телефне отоброзились
…............
Андрей ХХХХХ,ucheba
Оксана ХХХХХ,ucheba
Антон ХХХХХ, ucheba rabota
Евгений ХХХХХ, ucheba
Ольга ХХХХХ, ucheba
Вадим ХХХХХ, ucheba druz'ya
….............

2.1.2. Замечание 2:
Было бы удобно в качестве названия меток использовать спецсимволы (привет ex-владельцам Siemens'ов): !, #, $, % & и т. п. - главное не забыть какой символ к чему отностися.
2.2. В адресную книгу вносятся изменения.

В поле "Имя" заносятся только метки, в поле "Фамилия" — всё остальное
Пример
Имя: ucheba rabota
Фамилия: Иванов Иван Иванович
3. Реализация в деталях

Среди более 9000 способов привести свою адресную книгу в порядок я пошёл таким путём:

3.1. Создал резервную копию адресной книги.
Без комментариев.

3.2. Проверка дополнительных полей

Для того, чтобы проверить, какие типы номеров и дополнильных полей поддерживаются моей версией MS Outlook (Адрес электронной почты, Почтовый адресе, Заметка и др.) я создал новый тестовый контакт и заполнил все возможные поля

Провел синхронизацию с MS Outlook. При этом на закладке "Направление" указал "Только обнавление данных мобильного телефона в Microsoft Outlook"
После этого, отрыв MS Outlook, стало понятным, какие типа телефонов стоит использовать, а какие — нет. С прочими данными — ситуация аналогичная.

3.3. Проверка типа телефонов.

Если у контакта несколько номеров одного типа - то при синхронизации, например с MS Outlook, сохранится только один, остальные номера — удалятся.

В моём случае ситуация была особо печальна: из более 100 контактов имели по 2-3 телефонных номера типа "мобильный". Решил проблему так:
3.3.1. Nokia PC Suite запустил приложение "Контакты". Правка — выбрать всё. Правка — копировать. Создал папку на жёстком диске компьютера. Правый щелчёк мыши — вставить. Появились все мои конкаты в виде *.vcf файлов.
3.3.2. «Натравил» на полученные файлы программу vcardorganizer (https://www.micro-progs.com/vcardorganizer) — даже в незарегистрированной версии она умеет искать дубли номеров: tools – Find Duplicates.
3.3.3. Открыл папку с контактами в Total Commander (вторую панель перевёл в режим "быстрый просмотр") с помощью комбинации Ctrl+Q.
3.3.4. С помощью "блокнота" (кнопка f4) редактировал *.vcf файлы так, чтобы в одном контакте не было разных номеров одного типа, а прочие данные содержались только в синхронизируемых полях.

Мобильный телефон имеет вид: TEL;CELL:+7XXXXXXXXXX
Домашний TEL;HOME:+7XXXXXXXXXX
Рабочий TEL;WORK:+7XXXXXXXXXX

И т. д. и т.п.

3.3.5. Удалил все контакты из телефона (Nokia PC Suite – Контакты — Правка — Выделить всё — Правка — Удалить) и вставил на их место отредактированные контакты в виде *.vcf файлов (Папка, в которой находятся *.vcf файлы — Правка — выделить всё — Правка — Копировать, Nokia PC Suite – Контакты — Правка — Вставить)
3.3.6.Сделал вторую резервную копию телефонной книги.

На этом подготовительный этап закончен.
3.4. Собственно, сама разметка контактов.

С помощью Nokia PC Suite производится разметка контактов в соответствии с вышеизложенными принципами: Поле «Имя» — метки, поле «Фамилия» — ФИО либо название организации.