категории | RSS

Использование меток (тегов, tags) для упорядочивания адресной книги
1.Вступление

После превышения количества контактов в телефонной книге n-го количества (у меня лично это самое n=200) становится трудно запоминать, как кто записан. С другой стороны тяжело избежать искушения записывать все номера, которые могут когда-либо понадобиться в телефонную книгу. Создание групп тоже не особо помогает — не всегда человека можно «приписать» к какой-то определенной группе. Например Антон ХХХХ — с ним я учился раньше, а сейчас это мой коллега. Пока я не встретил ничего лучше для организации контактов, чем использование меток (вместо слова "метка" можно использовать синонимы - тег, tag).

2. Реализация вкратце

2.1 Разрабатывается структура меток

Для каждого человека структура меток индивидуальна. Лично у меня структура меток следующая:
avto – всё, что связано с машиной: автомагазины, СТО и др.
bd2n — без комментариев.
capoeira — без комментариев.
dosug — всё, что связанно с досугом и отдыхом. Телефоны кафе, баров, бассейнов и кинотеатров и прочего.
drugie - они и есть другие.
druz'ya — друзья.
kollegi — коллеги.
med — медицина. Телефоны стаматологов, клиник и т.п.
MF — сервисы Мегафона. Условный платёж, бонус и т. п.
rabota — все/всё, связанное с извлечением денег.
rodstvenniki — родственники.
sem'ya — самые близкие родственники.
spravka — различные справочные: по товарам и услугам, авто- и ж/д — вокзалов и т.п.
ucheba — одногрупники, одноклассники.
znakomye — знакомые
2.1.1. Замечание 1:
названия меток транслитом записаны для удобства поиска: если надо искать по метке — поиск идёт по латинице. если неободим какой-то конкретный контакт — поиск ведётся на кирилице
Пример: я набрал в адресной книге "uch"
В телефне отоброзились
…............
Андрей ХХХХХ,ucheba
Оксана ХХХХХ,ucheba
Антон ХХХХХ, ucheba rabota
Евгений ХХХХХ, ucheba
Ольга ХХХХХ, ucheba
Вадим ХХХХХ, ucheba druz'ya
….............

2.1.2. Замечание 2:
Было бы удобно в качестве названия меток использовать спецсимволы (привет ex-владельцам Siemens'ов): !, #, $, % & и т. п. - главное не забыть какой символ к чему отностися.
2.2. В адресную книгу вносятся изменения.

В поле "Имя" заносятся только метки, в поле "Фамилия" — всё остальное
Пример
Имя: ucheba rabota
Фамилия: Иванов Иван Иванович
3. Реализация в деталях

Среди более 9000 способов привести свою адресную книгу в порядок я пошёл таким путём:

3.1. Создал резервную копию адресной книги.
Без комментариев.

3.2. Проверка дополнительных полей

Для того, чтобы проверить, какие типы номеров и дополнильных полей поддерживаются моей версией MS Outlook (Адрес электронной почты, Почтовый адресе, Заметка и др.) я создал новый тестовый контакт и заполнил все возможные поля

Провел синхронизацию с MS Outlook. При этом на закладке "Направление" указал "Только обнавление данных мобильного телефона в Microsoft Outlook"
После этого, отрыв MS Outlook, стало понятным, какие типа телефонов стоит использовать, а какие — нет. С прочими данными — ситуация аналогичная.

3.3. Проверка типа телефонов.

Если у контакта несколько номеров одного типа - то при синхронизации, например с MS Outlook, сохранится только один, остальные номера — удалятся.

В моём случае ситуация была особо печальна: из более 100 контактов имели по 2-3 телефонных номера типа "мобильный". Решил проблему так:
3.3.1. Nokia PC Suite запустил приложение "Контакты". Правка — выбрать всё. Правка — копировать. Создал папку на жёстком диске компьютера. Правый щелчёк мыши — вставить. Появились все мои конкаты в виде *.vcf файлов.
3.3.2. «Натравил» на полученные файлы программу vcardorganizer (https://www.micro-progs.com/vcardorganizer) — даже в незарегистрированной версии она умеет искать дубли номеров: tools – Find Duplicates.
3.3.3. Открыл папку с контактами в Total Commander (вторую панель перевёл в режим "быстрый просмотр") с помощью комбинации Ctrl+Q.
3.3.4. С помощью "блокнота" (кнопка f4) редактировал *.vcf файлы так, чтобы в одном контакте не было разных номеров одного типа, а прочие данные содержались только в синхронизируемых полях.

Мобильный телефон имеет вид: TEL;CELL:+7XXXXXXXXXX
Домашний TEL;HOME:+7XXXXXXXXXX
Рабочий TEL;WORK:+7XXXXXXXXXX

И т. д. и т.п.

3.3.5. Удалил все контакты из телефона (Nokia PC Suite – Контакты — Правка — Выделить всё — Правка — Удалить) и вставил на их место отредактированные контакты в виде *.vcf файлов (Папка, в которой находятся *.vcf файлы — Правка — выделить всё — Правка — Копировать, Nokia PC Suite – Контакты — Правка — Вставить)
3.3.6.Сделал вторую резервную копию телефонной книги.

На этом подготовительный этап закончен.
3.4. Собственно, сама разметка контактов.

С помощью Nokia PC Suite производится разметка контактов в соответствии с вышеизложенными принципами: Поле «Имя» — метки, поле «Фамилия» — ФИО либо название организации.



Источник новости: dimonvideo.ru

urimo
2010-01-19T15:51:48Z
Здесь находятся
всего 0. За сутки здесь было 0 человек

Комментарии 4

#4   urimo    

UPD Вместо поля \"имя\" можно использовать любое другое поле. Главное - не забывать о том, что, возможно, придется сменить телефоный аппарат, и использовать те поля, которые есть и nokia и в outlook и в android
-------------
Добавлено в 11.33: А чем колл-мастер лучше стандартной адресной книги? Кроме того, что дополнительно батарею ест и память занимает.


0 ответить

#4   abrgen    

У меня в калл мастере и имя и фамилия отображаются, так что выглядеть будет стремно


0 ответить

#4   urimo    

При звонке это будет выглядеть так:
Иван Иванович Иванов, znakomye
+79ХХХХХХХХХ

просто необходимо поставить сортировку в адресной книге \"фамилия, имя\"
можно метки действительно в любое поле писать - но потом искать можно будет только через поиск (или спец. программу)
а при таком раскладе лично у меня получается удобная синхорнизация
нокия => outlook => qutek s100


0 ответить

#4   miks1969    

Полный бред в поле имя писать метки, представляешь как это будет выглядеть при звонке!!!! ну например в калл мастере, эти метки нужно писать в графе должность или компания или заметки, а еще лучше заполнить эти поля как положено, а что бы контакты можно было поиском по этим самым меткам найти нужно поставить программу Мобиле Серч или другую подобную программу. которая всекунду найдет нужный контакт по любой метке или должности или емайлу, вообщем по любой записи. Хотя вот этот пункт для меня новый поэтому статье плюс 3.3. Проверка типа телефонов.

Если у контакта несколько номеров одного типа - то при синхронизации, например с MS Outlook, сохранится только один, остальные номера — удалятся


* редактировал(а) miks1969 08:09 20 янв 2010

0 ответить

Яндекс.Метрика