категории | RSS

Что такое счёт на оплату


Счёт на оплату — это документ, который продавец направляет покупателю, чтобы подтвердить договорённость о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг. Он содержит информацию о товаре или услуге, сумме, сроках и реквизитах сторон.


Хотя счёт не является обязательным документом по закону, он помогает систематизировать расчёты и упорядочить документооборот между контрагентами. Счёт может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Он не связан с НДС и может применяться при любом режиме налогообложения — ОСНО, УСН, ПСН или ЕСХН.


Когда счёт на оплату обязателен


Формально выставление счёта не требуется ни Налоговым кодексом, ни бухгалтерскими стандартами. Но в ряде случаев его составление становится необходимым на практике, например:


  • если условия договора предусматривают оплату на основании счёта;

  • при предоплате или авансовом платеже за услуги, аренду или поставку;

  • когда клиенту нужно официальное подтверждение суммы и реквизитов для перевода;

  • если стороны не заключали отдельного договора, а счёт выступает в роли оферты — письменного предложения о заключении сделки (как указывает «Главная книга», оплата такого счёта считается акцептом, и договор считается заключённым).


Таким образом, счёт — удобный инструмент для упрощённого оформления сделки и подтверждения договорённостей между контрагентами.


Счёт на оплату и счёт-фактура — в чём разница


Многие предприниматели путают счёт на оплату и счёт-фактуру, хотя это два разных документа.


Счёт на оплату — документ свободной формы, который используется для уведомления покупателя о сумме и реквизитах для оплаты. Он не является обязательным и может применяться всеми компаниями, вне зависимости от режима налогообложения.


Счёт-фактура, напротив, — это строго регламентированный документ, предназначенный для подтверждения факта реализации товаров или услуг и начисления НДС. Он обязателен только для организаций и предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения (ОСНО) и являющихся плательщиками НДС.


Если вы находитесь на УСН, ЕСХН или патенте, оформлять счёт-фактуру не нужно — достаточно обычного счёта на оплату. Кроме того, счёт-фактура имеет установленную законом форму и должна быть составлена не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки или оказания услуги. Она хранится не менее пяти лет, тогда как счёт на оплату можно хранить по внутренним правилам компании.


Таким образом, счёт на оплату выполняет информативную и организационную функцию, а счёт-фактура — налоговую и отчётную.


Какие реквизиты нужно указать в счёте на оплату


Унифицированной формы нет, но по рекомендациям бухгалтерских изданий («Главная книга», «СПП», «Контур» и др.) счёт должен содержать следующие данные:


  1. 1. Название документа — «Счёт на оплату №... от ...».

  2. 2. Дату и номер счёта.

  3. 3. Реквизиты продавца (исполнителя): полное наименование, ИНН, КПП; юридический адрес; банковские реквизиты (банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт).

  4. 4. Реквизиты покупателя (плательщика): название компании или ФИО; ИНН, адрес; при необходимости — расчётный счёт.

  5. 5. Список товаров или услуг: наименование, количество, цена, единица измерения, сумма

  6. 6. Итоговая сумма — цифрами и прописью, с выделением НДС (если применяется).

  7. 7. Срок оплаты — например, до определённого числа.

  8. 8. Основание — номер договора или оферты.

  9. 9. Подписи ответственных лиц (руководителя, бухгалтера) — не обязательны, но повышают доверие.

  10. 10. Печать — по желанию, особенно если документ отправляется электронно.


Как выставить счёт на оплату онлайн: пошаговая инструкция


Быстро и бесплатно выставить счёт онлайн можно через бухгалтерию Site.pro. У программы есть платные тарифы, но кабинет сотрудника и функция выставления счетов доступны бесплатно в неограниченном объёме.


Шаг 1. Войдите в личный кабинет


Для начала зарегистрируйтесь или войдите в систему.


Если вы ведёте несколько организаций или ИП, выберите нужную. Система автоматически подставит ваши реквизиты.


Шаг 2. Укажите компанию


После авторизации откройте раздел «Основная деятельность → Продажи» и выберите пункт «Выставить счёт».


Шаг 3. Заполните данные покупателя


Начните вводить название компании — если клиент уже есть в базе, он появится в списке. Если нет, создайте новую карточку:

введите ИНН, адрес, контактные данные и при необходимости отметьте пункт «Отправлять напоминания о долге».


Шаг 4. Добавьте товары или услуги


Укажите позицию, единицу измерения, количество и цену. При необходимости добавьте скидку и выберите ставку НДС (или «без НДС»).


Шаг 5. Задайте срок оплаты


Определите дату, до которой клиент должен оплатить счёт. Это поможет отслеживать просрочки и автоматизировать напоминания.


Шаг 6. Сохраните документ


Нажмите «Сохранить» — система автоматически присвоит номер и дату.


Теперь вы можете:


  • Распечатать счёт — выберите шаблон, формат (PDF, Word и др.) и нажмите «Создать».

  • Отправить по e-mail — укажите адрес клиента, тему письма и при необходимости добавьте комментарий

Если у вас используется собственная серия номеров для документов, настройте её в разделе «Справочники → Склад → Документ» и активируйте опцию «Распечатать счёт».


Преимущества использования онлайн бухгалтерии


Выставлять счета через бухгалтерскую программу удобно как для ИП, так и ООО:


  • реквизиты подставляются автоматически;

  • можно настроить автонумерацию и напоминания об оплате;

  • счета хранятся в облаке и доступны в любой момент;

  • система отслеживает статус оплаты и связывает счёт с поступившими платежами;

  • меньше риска ошибок в реквизитах и расчётах.

Программа служит хранилищем файлов, а продвинутые тарифы позволяет автоматизировать создание и контроль бухгалтерской отчётности, такой как КУДиР и налоговые декларации. Также разработчики Site.pro усовершенствовали функцию автоматического распознавания счетов: можно загрузить счёт любого формата в систему, и программа оцифрует его самостоятельно менее, чем за 30 секунд. Если вы работаете с большим количеством счетов, этот инструмент позволит сэкономить время и силы.


Заключение


Счёт на оплату — это простой, но важный инструмент для любого бизнеса. Он помогает ускорить расчёты, избежать недоразумений и поддерживать порядок в бухгалтерии.


Использование онлайн-бухгалтерии позволяет создавать, отправлять и хранить счета автоматически, экономя время и снижая риск ошибок. Главное — убедитесь, что вам нужен именно счёт на оплату, а не счёт-фактура, если вы не являетесь плательщиком НДС.


DimonVideo
2025-10-13T13:29:47Z

Здесь находятся
всего 0. За сутки здесь было 0 человек