Работа современного офиса невозможна без вычислительной техники. Часто её применение приводило к быстрой трансформации способов хранения и использования информации в различных отраслях и в обществе в целом. Нынешняя эволюция персональных компьютеров, мобильных устройств и компьютерных сетей продолжает оказывать влияние на крупные и малые предприятия. Новые технологические тенденции также усложняют задачу модернизации. Но многие организации испытывают трудности с управлением офисным оборудованием, отчасти из-за ограниченности программных инструментов.
Грамотная установки и настройка программ учета и инвентаризации ИТ-активов может быть сложной задачей, особенно для малых предприятий с ограниченными ресурсами. Для эффективного решения проблемы требуется время и опыт, что можно рассматривать как дополнительные финансовые расходы. Использование программного обеспечения Severcart для инвентаризации https://www.severcart.ru/ может сэкономить ресурсы вашего бизнеса в долгосрочной перспективе за счет исключения недоиспользованных ресурсов и предотвращения простоев ИТ. Вот несколько причин важности учета и инвентаризации компьютерного оборудования:
1. Понимание точного объёма и номенклатуры компьютерного оборудования
По мере увеличения количества компьютеров управление и контроль оборудования, программного обеспечения и лицензий становились все более громоздкими и сложными. Организациям необходимо точное представление об активах, которыми они владеют, и о том, где они расположены, чтобы принимать обоснованные решения о мощности, перемещении, ремонте и выводе из эксплуатации.
2. Избежание ненужных покупок
Часто компании покупают больше лицензий на программное обеспечение, чем им нужно. Этого можно избежать, отслеживая, какое программное обеспечение было установлено и кто его использует. Затем вы можете решить приобрести новые лицензии или переназначить существующие. Это снижает ненужные затраты и максимально использует существующие ИТ-активы.
3. Увеличивает производительность сотрудников
Когда у сотрудников есть стабильный и надежный доступ к ресурсам, необходимым им для выполнения своей работы, производительность их работы резко возрастает. Напротив, работа на медленных и устаревших компьютерах может привести к значительному простою.
Компьютеризированный и складской учет – непростая задача, особенно если речь идет о малом бизнесе. Малые и средние предприятия часто не имеют технических возможностей в своих ИТ-отделах для эффективной поставки оборудования и программного обеспечения, поэтому многие компании предпочитают передавать эту важную функцию Облачной версии программы Severcart. На официальном сайте «Северкарт» вы найдете решение проблемы управления компьютерной техникой и программным обеспечением вашей компании.
