Об эксперте: Владислав Гаранин руководит управлением информационного моделирования группы «Самолет» и командой из 31 специалиста. Работает в сфере BIM с 2018 года, занимается цифровизацией девелоперских проектов полного цикла. Имеет практический опыт успешной защиты информационных моделей в Главгосэкспертизе.
Как перенести 10 ТБ проектных данных и сохранить историю изменений
В строительстве важно не только подготовить проектную документацию, но и проследить весь ее путь: кто внес изменения, какая версия прошла согласование и какой файл в итоге отправился на стройку. Если этот процесс распределен между несколькими программами и электронной почтой, риск ошибки возрастает.
После ухода BIM 360 перед нами встал вопрос о переносе проектной работы в российскую систему. Однако простого перемещения файлов было недостаточно. Нужно было сохранить историю версий, подключить более тысячи участников и объединить в одной среде согласование, подписание и передачу документов.
Расскажу, как проходила миграция более 10 ТБ данных и какие изменения помогли сократить цикл проверки документации в два-три раза.
Документы в системе, обсуждение — в почте
До перехода мы использовали BIM 360, однако часть взаимодействия между проектировщиками, проверяющими и другими участниками проектов проходила по электронной почте.
Такая схема работала, пока количество файлов, версий и участников оставалось контролируемым. По мере роста проектов исходные данные начинали оседать в переписках, а сообщения об обновлениях получали не все адресаты. В результате у разных специалистов могли оказаться разные версии одного документа.
Сложности возникали и при подключении внешних участников. Сотрудникам подрядных организаций требовался доступ к проектной информации, хотя они находились за пределами корпоративного контура.
Поэтому переход нельзя было свести только к импортозамещению. Нам требовалось единое пространство, в котором можно хранить исходные данные и актуальные версии документов, проводить внутренние и внешние согласования, подписывать материалы для экспертизы, взаимодействовать с подрядчиками и передавать рабочую документацию на стройку.
Почему системе понадобилось больше тысячи пользователей
В работе над девелоперским проектом участвуют проектировщики, главные инженеры проектов, технический заказчик, строительные команды и внешние подрядчики. Одновременно доступ к документации может потребоваться более чем тысяче человек.
При лицензировании каждого пользователя отдельно подключение нового участника превращается в дополнительный процесс. Генпроектировщику или техническому заказчику приходится согласовывать бюджет на лицензию для очередного субподрядчика, хотя тому может требоваться доступ только к определенной части проекта.
Поэтому одним из критериев выбора стала модель без ограничения количества пользователей. Для работы мы выбрали соответствующую версию SIGNAL DOCS: она позволила подключать новых участников без отдельного приобретения лицензии для каждого человека.
Полтора месяца на перенос 10 ТБ
Миграцию данных из BIM 360 провела команда SIGNAL. За полтора месяца в новую систему перенесли более 10 ТБ файлов. При этом требовалось сохранить не только последние документы, но и их версионность — историю всех изменений и согласований.
В единую среду перевели согласование документации Проектного института, хранение внутренних стандартов и альбомов типовых решений, работу с исходными данными, а также обмен материалами с внешними подрядчиками.
Сам перенос файлов был лишь частью задачи. Необходимо было подготовить к изменениям пользователей с разными ролями и правами доступа. Для этого внутри «Самолета» разработали отдельную программу тестирования. Сотрудники осваивали те сценарии и инструменты, которые нужны именно в их работе.
Что изменилось после перехода
Главный результат перехода — единое место для обмена проектной информацией. В одной цифровой цепочке удалось объединить несколько процессов, которые раньше требовали разных программ и множества ручных действий.
Подписание документов в браузере. Раньше тома проектной документации приходилось скачивать, подписывать электронной подписью в сторонней программе, а затем загружать обратно.
Теперь документы можно подписывать непосредственно в веб-интерфейсе. Там же видны участники согласования, статус подписей и дата утверждения. Сокращение числа операций экономит время и снижает вероятность загрузить не тот файл или пропустить один из этапов.
Автоматическое сравнение версий. При проверке новой редакции документа специалисту важно быстро понять, что изменилось. Ручное сопоставление чертежей и моделей может занимать значительную часть рабочего времени.
Автоматическое сравнение визуализирует различия между ревизиями. В BIM-моделях подсвечиваются изменения геометрии, в чертежах — изменения графики. Проверяющий может сразу перейти к исправленным фрагментам, не просматривая документ целиком.
Просмотр 3D-моделей без специального ПО. Профессиональные программы для работы с BIM-моделями нужны далеко не каждому участнику проекта. Специалистам по закупкам, сметчикам, представителям авторского надзора или инженерам на площадке часто требуется только открыть модель и изучить нужный элемент.
Веб-просмотрщик позволяет работать с 3D-моделями без установки профильного ПО. Открыть их можно как на рабочем компьютере, так и на планшете инженера строительного контроля непосредственно на площадке.
Совместная работа с документами. Офисные документы теперь можно редактировать совместно внутри системы. Пользователям не нужно скачивать файл, вносить изменения локально и загружать еще одну копию.
Внешние подрядчики через ту же среду получают исходные материалы и рабочие инструменты, а затем передают готовую документацию. Это сокращает количество промежуточных файлов и упрощает контроль версий.
Почему после запуска работа над системой не заканчивается
Реальные проектные процессы невозможно полностью описать до начала внедрения. Когда сотни людей начинают работать в новой среде, появляются дополнительные сценарии и запросы.
Предложения по развитию функциональности команда SIGNAL включает в бэклог, а отдельные доработки могут быть реализованы в течение одного-двух спринтов. Для решения текущих вопросов используется техническая поддержка в Telegram, среднее время ответа составляет около 30 минут.
Для системы с большим количеством пользователей скорость реакции особенно важна. Небольшая сложность, с которой сталкивается один человек, может быстро повториться у десятков сотрудников и повлиять на общий темп работы.
Что получилось в итоге
Первоначально нам требовалось заменить зарубежное решение. В результате переход привел к более серьезному изменению: Проектный институт, девелопер, строительные команды и внешние подрядчики стали работать в единой цифровой среде.
Цикл проверки документации ускорился в два-три раза. Этого удалось добиться за счет сквозных маршрутов согласования, автоматического сравнения версий и подписания документов электронной подписью непосредственно в системе.
Снизился и риск использования устаревших материалов. Участники работают с актуальными версиями, а история изменений сохраняется. Для строительства это особенно важно: на площадку не должно попасть проектное решение, которое уже было пересмотрено.
Доступ к данным получили и специалисты смежных подразделений — от закупок и сметчиков до авторского надзора и субподрядчиков. Они могут открывать модели и документы в браузере без установки и адми нистрирования специализированного ПО.
Следующий шаг — расширение связки Revit и Navis внутри SIGNAL. Нам интересны работа с коллизиями, автоматическое обновление NWC, дополнительные проверки и создание общих справочников организации.
Этот опыт показал, что миграция проектных данных — не обычное копирование файлов между двумя хранилищами. Вместе с документами необходимо перенести версии, права доступа и рабочие связи, а затем заново собрать процессы вокруг данных. Иначе старые проблемы просто переедут в новый интерфейс.
Источник новости: hi-tech.mail.ru
