Деятельность любой организации предполагает проведение переговоров и совещаний. Они могут быть внутренними, а также с клиентами и партнерами. оснащение переговорных комнат должно обеспечить комфорт всех участников, предоставлять возможности для совместной работы, демонстрации презентаций и т.д. Грамотно подобранное оборудование позволяет эффективно проводить семинары, видеоконференции и т.п.
Оснащение переговорных комнат осуществляется исходя из пожеланий заказчика. Оно может включать следующие категории оборудования:
- - системы для отображения информации;
- - аудио оборудование;
- - видеоконференцсвязь;
- - системы для проведения конференций;
- - интерактивные решения.
Системы для отображения информации
В эту категорию входят различные видеостены, экраны, дисплеи, проекторы. Задачей таких систем выступает демонстрация отчетов, видеоматериалов таким образом, чтобы они были понятными всем участникам. Основными критериями выбора считаются:
- - яркость;
- - принцип демонстрации изображения;
- - размер изображения.
Аудио оборудование
Сюда относятся микрофоны, громкоговорители. Громкоговорители должны обеспечить качественное аудио сопровождение, устанавливают их преимущественно на стенах и потолках, также возможен монтаж на каждом столе.
Для общения в больших комнатах не обойтись без микрофонов. Современные системы фильтруют шумы, устраняют помехи.
Видеоконференцсвязь
Данное оборудование обеспечивает коммуникацию между удаленными участниками. Системы видеосвязи обеспечивают стабильное соединение, высокое качество транслируемой картинки.
Системы для проведения конференций
Конференц-системы похожи на настольные микрофоны, но имеют более широкий набор функций:
- - звуковое протоколирование;
- - трансляция на несколько залов;
- синхронный перевод;
- - идентификация выступающего;
- - возможность управления дискуссией.
Стандартные конференц-система подразумевает наличие центрального блока, главного пульта и настольных пультов для всех участников.
Интерактивные решения
Во время просмотра документов требуется оперативно делать правки. Если раньше для этого приходилось разбивать переговоры на несколько этапов, то благодаря интерактивным решениям процедура корректировки осуществляется параллельно.
Все оснащение переговорных комнат объединяется в единую автоматизированную систему, управлять которой можно через смартфон, компьютер, либо сенсорную панель.
