Для эффективного тайм-менеджмента можно использовать специальные программы. Они наглядно позволяют создать перечень необходимых для выполнения задач, расставить приоритеты, добавить их в календарь и включить напоминания. Какие приложения для планирования считаются лучшими по мнению пользователей?
Лучшие планировщики
Ориентируясь на отзывы самих пользователей, лучшими планировщиками задач являются:
- - ЛидерТаск;
- - ToDoist;
- - Trello;
- - Remember The Milk;
- - Asana.
1. ЛидерТаск
Лучший планировщик дел по мнению большинства. Приложение доступно для Windows, Android, iOS. Имеется и Web-версия. Данные между ними синхронизируются в режиме реального времени. Преимущества:
- - включает в себя целый набор сервисов (календарь, планировщик, мессенджер);
- - работает и без интернета;
- - приложения и веб-версия передают данные с шифрованием (соответствие спецификациям ISO/IEC 27001:2005);
- - гибко настраиваемый интерфейс;
- - просто освоить.
А дополняется это выгодной тарифной политикой компании-разработчика.
2. ToDoist
Один из самых используемых планировщиков по версии Forbes. Есть и приложение для ПК, и для смартфонов, и веб-версия. Здесь акцент делается на «таски», а за их выполнение можно включить начисление очков «кармы». Это позволит быстро отследить, кто из сотрудников своевременно выполняет порученный список дел.
Преимущества:
- - есть бесплатная версия (с ограничением на 5 проектов);
- - есть синхронизация с календарем Google и файловым хранилищем Dropbox.
Из недостатков отмечают излишне перегруженный интерфейс.
3. Trello
Trello — это полноценная «канбан-доска», но в виртуальном виде. Задачи здесь выглядят как стикеры, каждый из которых можно быстро передать одному из сотрудников на выполнение. Имеется встроенный архив, простой календарь. Функционал — максимально упрощен, так что программа подойдет тем, для кого вышеуказанные таск-менеджеры — слишком сложные.
Преимущества:
- - приложения доступны для всех популярных платформ (Windows, смартфоны);
- - отличное графическое оформление.
Из минусов — слабый функционал и весомые ограничения trial-версии.
4. Remember the Milk
Максимально простой сервис для планирования дел. Есть программа для Windows и смартфонов. Интерфейс интуитивно понятен, многие программу называют лучшей альтернативой для ToDoist. Преимущества:
- - есть встроенный органайзер;
- - для каждого пользователя можно создать отдельный ежедневник;
- - есть контакты и синхронизация с Microsoft Outlook.
Из недостатков: не очень привлекательный интерфейс.
5. Asana
Планировщик целей, ориентированный на командную работу. Есть удобная панель управления заданиями, индивидуальные заметки для каждого сотрудника (другим не показываются). Имеется возможность отправить таск сразу для командного выполнения.
Преимущества:
- - раздельный планировщик на день, неделю, месяц и даже год;
- - есть приложения и для ПК, и для смартфонов;
- - интегрированы сервисы для аналитики, которые помогут оценить общую производительность команды.
Из минусов — весомые ограничения в trial-версии.
Итого, каждый из планировщиков имеет свои преимущества и недостатки, так что рекомендуется оценить каждый. А самым универсальным можно назвать ЛидерТаск. Он одновременно подойдет и домохозяйкам, и студентам, и предпринимателям.
